プロンプト作り方【初心者向け】メール・レポート作成を効率化！

毎日、同じようなメールやレポートの作成に追われる…
もっと効率よく仕事を進めたいな…

AIを使えば作業が楽になるって聞くけど…
肝心のプロンプトの作り方がイマイチ分からない

もし、あなたがそんな風に感じているなら、この記事がきっとあなたの味方になるはずです！

この記事を読み終える頃には、あなたは

・プロンプトを自由自在に作れるようになる
・日々の定型業務にかかる時間を劇的に減らす方法が理解できる

ようになっているでしょう。

「プロンプトってなんだか難しそう…」という不安が、「なんだ、自分にもできるじゃん！」という確かな自信に変わるはずです。

ゆうま

何を隠そう、この記事を書いている私も、以前は「プロンプトってなんだか複雑で、専門家じゃないと使いこなせないんだろうな…」と感じていた一人です

しかし、試行錯誤を重ねるうちにプロンプト作成の面白さにハマりました！

そして今では「高品質なYAMLプロンプトとVBAの連携」という少しマニアックな方法で、20工程もあるような複雑な記事作成プロセスですら、たった1.5時間で完了できるようになったんです。

だからこそ、

・AI活用の初心者の方がどこでつまずきやすいのか
・どうすればその壁を乗り越えられるのか

実体験に基づいた具体的なアドバイスをお届けできると信じています。

そこで、この記事では、プロンプト作成が全く初めてという方でも安心して一歩ずつ進められるように、以下のポイントを分かりやすく、そして実践的に解説していきます。

そもそもプロンプトって何？
効果的なプロンプトの作り方（基本5ステップと7つの裏ワザ的コツ）
すぐに役立つシーン別プロンプトテンプレート集
自分仕様にする賢い改善テクニック
スキルアップの道しるべ（思考法と学習のヒント）

「専門知識がないとやっぱり難しいんじゃないの…？」そう思うかもしれませんね。

でも、心配はいりません！

実は、ちょっとしたコツと基本的な「型」さえ押さえてしまえば、誰でも効果的なプロンプトを作れるようになるんです。

ゆうま

私に特別なエンジニアリングのバックグラウンドがあったわけではありません。

大切なのは、AIとの対話を楽しむ好奇心と、「もっとこうしたらどうだろう？」と工夫を重ねるほんの少しの探求心だけです。

さあ、あなたもプロンプト作成の技術を身につけて、面倒なルーティンワークから解放され、もっとワクワクする「楽しい時間」を、一緒に増やしませんか？

【この記事限定！】

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プロンプトで時間を溶かす日々からの脱却
【プロンプト作り方ガイド】基本の5ステップと7つのコツ
1. 初心者でも分かる基本の5ステップ
2. プロンプトで文章作成を時短！7つの「自作のコツ」
プロンプトテンプレート集と改善テクニック
プロンプトスキルを磨きAI時代をリード！【コピペ卒業への道】
1. プロンプト設計入門：コピペ脱却！「なぜ？」を理解する思考法
2. プロンプト学習の失敗を回避！よくある落とし穴と対策
まとめ

プロンプトで時間を溶かす日々からの脱却

「ああ、またこの作業か…」毎日のように繰り返される書類作成やメール対応。

AI、特にLLM（大規模言語モデル）に「これで楽になるかも！」と淡い期待を抱いたものの、いざ使おうとすると

プロンプト…？何それ、どう書くの？

と手が止まってしまったり、挑戦してもうまくいかなかったりしますよね。

ゆうま

私が最初にChatGPTに触れたときは「未来キター！」と興奮しましたが、いざ使ってみると、まるで宇宙人と会話しているようなチグハグなやり取りばかりでしたねｗ

「今日の晩御飯、何がいいかな？」と聞いているのに「アステカ文明の成り立ちについて説明します」と返ってくるような、そんなもどかしさ。

私が経験した、以下のような悩みをあなたも抱えていませんか？

プロンプト作成で「時間がムダになる」悩み

【気づけば1日の大半が定型文作成…】
メール、日報、議事録、提案資料の一部など、同じような文章作成に多くの時間を奪われている。

【LLMへの期待と現実のギャップ】
ChatGPTのようなAIツールに大きな期待を寄せたものの、プロンプトの作り方がよく分からず、思ったような成果が出せない。

【情報収集の迷路】
ネットでプロンプト情報を探しても、専門用語だらけだったり、情報が古かったり、断片的だったりで、本当に「使える」情報になかなか出会えない。

【コピペ頼りの限界】
他の人が作ったプロンプトを真似してみるものの、少し状況が変わると応用が利かず、結局自分のスキルになっていない気がする。

【焦りと無力感】
結果として、「LLMって難しい…」「自分には使いこなせないのかも…」と感じてしまい、時間を無駄にしているような焦りを感じる。

安心してください。こう感じているのは、あなただけではありません。

多くの方が同じような壁に直面しているのです。

このような悩みを解決するためにも、まずは「プロンプトの基本的な知識と考え方」から理解しておきましょう！

分かりやすさ重視で解説していきますね！

プロンプトの役割と重要性について

プロンプトとは、一言で言うと、LLM（大規模言語モデル）に対する「具体的な指示書」のことです。

優秀なアシスタントに仕事を依頼する時のメモのようなもの、と考えてみてください。

特徴	悪いプロンプトの例	LLMの反応イメージ	良いプロンプトの例	LLMの反応イメージ
曖昧さ	「メール書いて」	「誰に？どんな内容で？」と困惑	「取引先の〇〇様へ、新製品Aの納期遅延について謝罪するメールを、丁寧な言葉遣いで作成してください。納期は当初の5月10日から5月17日に変更となります。」	意図を理解し、適切なメールを作成
具体性	「ブログ記事のアイデアちょうだい」	「どんなジャンルの？誰向け？」と困惑	「中小企業の営業担当者向けに、ChatGPTを活用して日報作成時間を半減させるための具体的なプロンプト例を3つ提案してください。」	悪い例：良い例：ターゲットと目的に沿ったアイデアを提示

なぜプロンプトが重要なのか？

それは、プロンプトの質が、LLMが生み出すアウトプットの質を直接左右するからです。

先ほどのアシスタントの例で言えば、曖昧な指示ではアシスタントも何をすれば良いか分からず、期待外れの成果しか出てきませんよね？

逆に、的確で分かりやすい指示を出せば、アシスタントはあなたの期待以上の仕事をしてくれるでしょう。

LLMも全く同じなのです。

日常業務でのプロンプト活用イメージ

メール作成
- 「〇〇社への見積もり送付のお礼メールを書いて」
アイデア出し
- 「新商品のキャッチコピー案を10個出して」
文章要約
- 「この長い報告書を300字でまとめて」
情報収集
- 「プロンプトエンジニアリングの最新トレンドを教えて」

このように、プロンプトを使いこなせれば、様々な業務でLLMがあなたの強力なサポート役になってくれます。

プロンプトスキルがもたらす業務効率化への計り知れない効果

今、AIはビジネスのあらゆる場面で急速に普及しています。この流れはもう止まりません。

そんな時代において、プロンプトスキルは、AIという強力なツールを使いこなし、その他大勢から一歩抜け出すための必須スキルと言えるでしょう。

プロンプトスキルを身につけることで、具体的にどんなメリットがあるのでしょうか？

圧倒的な時間短縮
- 資料作成にかかる時間が半分以下に！
- メール1通作成が数分で完了！
- 情報収集やアイデア出しの効率が劇的に向上！
作業負荷の大幅な軽減
- これまでうんうん唸りながら書いていた文章がスラスラと！
- 面倒な定型作業から解放され、ストレスも軽減！
より大事な業務へのシフト
- 単純作業をAIに任せることで、あなたはもっと頭を使う企画業務や改善業務に時間を使えるように！
- AIとの壁打ちで、これまで思いつかなかった斬新なアイデアが生まれることも！

ゆうま

私も最初は「そんなうまい話あるわけない」と半信半疑でした

が、実際に体験してみると、その効果たるや。

まるで、トラクターしか持っていなかったところに、突然スポーツカーを手に入れたような感覚でしたね。

プロンプト作成は難しくない！初心者必見【3つの心構え】

でもさ、プロンプト作成ってやっぱり難しいんでしょ？

特に、プログラミング経験がない方にとっては、未知の世界に感じるのも無理はありません。

でも、安心してください！

これからお伝えする3つの心構えを持てば、あなたも必ずプロンプトを使いこなせるようになります。

プロンプト作成の心構え

AIとの対話をより効果的にするための3つのヒント

完璧を目指さないこと！

最初から100点満点のプロンプトを作ろうとしなくて大丈夫。まずは簡単な言葉、短い指示から試してみましょう。

「こんにちは」とAIに話しかけるくらいの気軽さでOKです。

試行錯誤を「楽しむ」こと！

LLMは、あなたが指示した通りに動こうと一生懸命考えてくれます。

時には、ちょっと面白い返答や、予想外の反応が返ってくることも。

それを「失敗」と捉えるのではなく、「なるほど、こう伝えるとそう解釈するのか」と、LLMとの対話を通じた改善プロセスそのものを楽しんでみましょう。

まるで、新しいゲームを攻略していくような感覚です。

「具体的に」伝えることを常に意識する！

LLMはあなたの心を読む超能力者ではありません。「あれ」とか「それ」といった曖昧な言葉では、意図が伝わりにくいのです。

「誰に」「何を」「どのように」してほしいのか、できるだけ具体的に言葉にして伝えることが、良いアウトプットを引き出す最大のコツです。

これは、普段の人間同士のコミュニケーションと何も変わりませんよね。

この3つの心構えがあれば、プロンプト作成の第一歩はもうクリアしたも同然ですよ！

【プロンプト作り方ガイド】基本の5ステップと7つのコツ

さて、お待たせしました！

ここからは、いよいよ効果的なプロンプトを作成するための具体的なステップと、さらに質を高めるための7つのコツを解説していきます。

初心者でも分かる基本の5ステップ

まずは、どんなプロンプトにも共通する基本的な作成ステップを5つに分けてご紹介。

このステップ通りに進めれば、初心者の方でも迷うことなく、効果的なプロンプトの骨子を作ることができますよ！

LLMへの指示出し5ステップ

目的を明確にする「LLMに何をしてほしいのか？」

考えること:

最終的にどんなアウトプットが欲しいのか？LLMにどんな役割を期待するのか？

例:

「顧客へのお詫びメールを作成してほしい」
「新製品のキャッチコピーのアイデアをたくさん出してほしい」
「この長文レポートを分かりやすく要約してほしい」

ポイント:

ここが曖昧だと、後々の指示もブレてしまいます。最初にしっかり固めましょう。

LLMに役割を与える「あなたは〇〇です」

考えること:

誰になりきってタスクを実行してほしいのか？

例:

「あなたは経験豊富なカスタマーサポート担当者です。」
「あなたは敏腕コピーライターです。」
「あなたは優秀な編集者です。」

ポイント:

役割を与えることで、LLMのトーンや視点、専門性がより目的に合ったものになります。

具体的な指示を出す「〇〇について、△△形式で××文字程度で」

考えること:

何を（対象）、どんな形式で（箇条書き、表、文章など）、どれくらいの量で（文字数、個数など）アウトプットしてほしいか？

例:

「製品Aの不具合について、謝罪と今後の対応策を記述したメールを作成してください。形式はビジネスメールの標準的な書式で、本文は300字程度でお願いします。」
「新しいエナジードリンクのキャッチコピーを10個提案してください。箇条書きで、各キャッチコピーは20文字以内でお願いします。」

ポイント:

数値や具体的な名称を入れることで、指示の明確性が格段に上がります。

背景情報や文脈を提供する「より人間らしいアウトプットのために」

考えること:

LLMがタスクをより深く理解し、人間らしい自然なアウトプットを出すために必要な追加情報は何か？（対象読者、状況、制約条件、強調したい点など）

例:

（メール作成の続き）「メールの相手は長年取引のある大切なお客様です。誠意が伝わるように、丁寧かつ迅速な対応をアピールしてください。」
（キャッチコピーの続き）「ターゲットは20代の忙しいビジネスパーソンです。斬新さよりも、共感できるような言葉を選んでください。」

ポイント:

このひと手間が、アウトプットの質を大きく左右します。

出力例を示す (Few-shotプロンプティング)

考えること:

期待するアウトプットの具体的なイメージをLLMに伝えるために、いくつか例を見せられないか？

例:

「以下のような形式で出力してください。
質問：プロンプトとは何ですか？
回答：プロンプトとは、LLMに特定のタスクを実行させるための指示文です。」
（キャッチコピーの例）
「例1：疲れたあなたに、翼を授ける一杯。
例2：朝が変わる、新感覚エナジーチャージ。」

ポイント:

特に複雑な指示や、特定のスタイルを要求する場合に非常に有効です。1つか2つの例を示すだけでも効果があります。（これをFew-shotプロンプティングと言います）

この5ステップを意識するだけで、あなたのプロンプトは格段に分かりやすく、効果的なものになるはずです。

ゆうま

最初は全部を完璧にこなせなくても大丈夫！

少しずつ試しながら、自分なりの型を見つけていきましょう。

プロンプトで文章作成を時短！7つの「自作のコツ」

基本の5ステップをマスターしたら、次はプロンプトの質をさらに高め、特に文章作成の時間を劇的に短縮するための7つのコツをご紹介します。

これらは専門知識がなくても使えるテクニックばかりですので、ご安心ください！

効果的なプロンプトを作成するための
7つのコツ

曖昧さを徹底排除！「具体的」かつ「明確な」言葉を選ぶ

NG例: 「いい感じにして」「なんか面白いこと言って」

OK例: 「ビジネスシーンで使える、ユーモアを交えた自己紹介文を3パターン作成して」

なぜ？: LLMは言葉のニュアンスを汲み取るのが苦手な場合があります。「誰が読んでも同じ解釈ができる」言葉を選ぶのが鉄則です。

私の場合: 最初、「この記事、もっと面白くならないかな？」とLLMに聞いたら、突然ダジャレを連発し始めたことがありました…。具体的に「読者の共感を呼ぶエピソードを1つ追加して」と指示し直したら、ずっと良くなりましたよ。

制約条件を賢く設定し、出力をコントロールする

設定できること: 文字数、キーワード（含める/含めない）、トーン＆マナー（丁寧、フレンドリー、専門的など）、出力形式（箇条書き、段落構成、マークダウンなど）

例: 「製品Xの紹介ブログ記事。対象読者は30代女性。キーワードは「時短」「簡単」「ご褒美」。フレンドリーな口調で。800字程度。導入、特徴3つ、まとめ、の構成で。」

なぜ？: 制約がないと、LLMは自由奔放なアウトプットを返してくることがあります。枠を設けることで、望む形に近づけます。

質問の仕方を工夫する (オープンな質問 vs クローズドな質問)

オープンな質問: 自由な発想を引き出す。「新サービスのアイデアについて、何か面白い提案はありますか？」

クローズドな質問: 特定の情報を引き出す、または確認する。「新サービスのターゲット顧客は20代女性で間違いありませんか？」

使い分け: アイデア出しの初期段階ではオープンに、内容を詰めていく段階ではクローズドに、と使い分けると効果的です。

定番の「型」を学ぶ！フレームワークを参考に

世の中には、効果的なプロンプトを作成するための様々な「型（フレームワーク）」が存在します。例えば、「深津式プロンプト」（役割、指示、入力、出力の要素を明確にする手法）などが有名です。

これらの型を参考にすることで、抜け漏れのない、質の高いプロンプトを効率的に作成できます。まずは一つ、自分に合った型を見つけて使ってみるのがおすすめです。

（※深津式プロンプトの詳細はここでは割愛しますが、検索すると多くの解説記事が見つかりますよ！）

長文生成は段階的に！一度に全てを求めない

NG例: 「1万字の市場調査レポートを書いて」

OKな進め方:

「市場調査レポートの構成案を作成して」
「構成案の第1章『市場概況』について、主要なポイントを3つ記述して」
「そのポイントに基づき、第1章を800字程度で執筆して」…というように段階的に進める。

なぜ？: 一度に長大な文章を完璧に生成させるのは難しい場合が多いです。分解して指示することで、質とコントロール性を高めます。

繰り返しと改善を「前提」とする

最初から完璧なプロンプトは作れません。一度プロンプトを投げてみて、出てきたアウトプットを確認し、期待と違えばプロンプトを修正して再度投げる。この繰り返しが非常に重要です。

「もう少し具体的に」「この表現は避けて」「別の視点も加えて」など、LLMにフィードバックを与えることで、理想のアウトプットに近づけていきます。

ポイント: 修正前と修正後のプロンプト、そしてその結果を記録しておくと、自分だけの「プロンプト改善事例集」が作れます！

非エンジニアでも安心！専門知識不要でプロンプトを自作する思考法

難しく考えすぎないでください！基本は「人に仕事を頼むときと同じ」です。

「〇〇さん、ちょっとこの件でお願いがあるんだけど、△△の目的で、□□みたいな感じで、いついつまでに仕上げてくれると助かるな。何か分からないことある？」

こんな風に、普段の会話のように、目的、内容、条件、期限などを具体的に伝える感覚でプロンプトを作成してみてください。プログラミングの知識は一切不要です。

これらのコツを意識してプロンプトを作成し、改善を繰り返すことで、あなたの文章作成効率は劇的に向上するはずです！

ぜひ、楽しみながら実践してみてください。

プロンプトテンプレート集と改善テクニック

理論は分かったけど、実際にどう使えばいいの？

そんな声が聞こえてきそうですね。

というわけで、このセクションでは、あなたが今日からすぐに業務で使える、シーン別のプロンプトテンプレートを大公開します。

ゆうま

さらに、それらを「自分仕様」にカスタマイズする方法や、イマイチな結果だった場合の改善テクニックまで、具体的にお伝えしますね！

さあ、コピペして、試して、あなたの業務をどんどん効率化していきましょう！

今すぐ使える！シーン別プロンプトテンプレート

以下のテンプレートの [ ] で囲まれた部分は、あなたの状況に合わせて書き換えてください。

メール作成編

依頼メール基本テンプレート

あなたは、丁寧かつ的確なビジネスメールを作成するプロフェッショナルです。
以下の条件で、依頼メールを作成してください。

# 宛先: [相手の名前や役職、会社名など]
# 依頼内容: [具体的な依頼内容。何を、いつまでに、どのような形でお願いしたいか]
# 依頼の背景・理由: [なぜこの依頼をするのか、簡潔に説明]
# 添付ファイル（もしあれば）: [添付ファイル名とその簡単な説明]
# こちらの対応可能なこと（もしあれば）: [依頼をスムーズに進めるために、こちらで準備できることなど]
# 希望納期: [具体的な日付や曜日]
# トーン＆マナー: [例：丁寧、緊急度高め、協力的など]
# その他特記事項: [何かあれば]

カスタマイズ指示箇所
宛先、依頼内容、依頼の背景・理由、添付ファイル、こちらの対応可能なこと、希望納期、トーン＆マナー、その他特記事項をあなたの状況に合わせて具体的に記述してください。

お礼メール基本テンプレート

あなたは、相手に感謝の気持ちがしっかりと伝わる、心のこもったお礼メールを作成する専門家です。
以下の状況でお礼メールを作成してください。

# 宛先: [相手の名前や役職、会社名など]
# お礼を伝えたい内容: [何に対してお礼を言いたいのか、具体的に]
# 特に感謝している点: [相手のどのような行動や配慮に感謝しているか、具体的に]
# 今後の関係性について（任意）: [例：今後とも良好な関係を築いていきたい旨など]
# トーン＆マナー: [例：丁寧、親しみを込めて、誠実になど]

カスタマイズ指示箇所
宛先、お礼を伝えたい内容、特に感謝している点、今後の関係性について、トーン＆マナーを具体的に記述。

催促メール基本テンプレート（ソフトな表現）

あなたは、相手に不快感を与えずに、丁寧かつ効果的にリマインドできるコミュニケーションの達人です。
以下の状況で、催促（リマインド）のメールを作成してください。

# 宛先: [相手の名前や役職、会社名など]
# 催促したい事項: [何についてリマインドしたいのか。例：〇月〇日締切の〇〇のご提出について]
# 以前の連絡日や内容（もしあれば）: [例：〇月〇日にメールにてご依頼済み]
# 状況確認のニュアンス: 「その後いかがでしょうか」といった、相手の状況を気遣う一言を入れる
# 期限（改めて伝える場合）: [改めての期限や、いつ頃までに対応いただけると助かるか]
# トーン＆マナー: あくまで丁寧かつソフトな表現を心がける
# こちらでサポートできること（もしあれば）: [例：何かお困りの点があればお知らせください]

カスタマイズ指示箇所
宛先、催促したい事項、以前の連絡日や内容、期限、こちらでサポートできることを具体的に記述。状況確認のニュアンスやトーン＆マナーはテンプレートの指示を参考にしつつ、必要に応じて調整してください。

レポート・資料作成編

報告書の構成案作成プロンプト

あなたは、論理的で分かりやすい報告書を作成する専門家です。
以下のテーマで報告書の構成案を作成してください。

# 報告書のテーマ: [報告書の具体的なテーマ。例：〇〇プロジェクトの進捗状況について]
# 主要な報告事項（盛り込みたい内容）:
  - [ポイント1]
  - [ポイント2]
  - [ポイント3]
  - ...
# 報告対象者: [誰に向けた報告書か。例：上司、チームメンバー]
# 報告の目的: [この報告書で何を伝えたいのか。例：現状の課題共有と今後の対策提案]
# 希望する章立ての数（おおよそ）: [例：3～5章程度]
# 出力形式: 見出しレベル（H1, H2, H3など）で階層的に示してください。

カスタマイズ指示箇所
報告書のテーマ、主要な報告事項、報告対象者、報告の目的、希望する章立ての数を具体的に記述。

文章要約プロンプト

あなたは、長文の内容を的確に捉え、簡潔に要約するプロの編集者です。
以下の文章を、指定の文字数で要約してください。

# 要約対象の文章: [ここに要約したい文章を貼り付け]
# 希望する要約の文字数: [例：300字以内、100字程度など]
# 要約に含めてほしいキーワード（もしあれば）:
  - [キーワード1]
  - [キーワード2]
# 要約の目的・読み手（もしあれば）: [例：会議の冒頭で概要を説明するため、専門知識のない人にも分かるように]

カスタマイズ指示箇所
要約対象の文章、希望する要約の文字数、要約に含めてほしいキーワード、要約の目的・読み手を具体的に記述。

社内広報・ブログ記事編

記事タイトル案生成プロンプト

あなたは、読者の興味を引きつけ、クリックしたくなるような魅力的な記事タイトルを考えるプロのコピーライターです。
以下のテーマとターゲット読者に向けて、ブログ記事のタイトル案を10個提案してください。

# 記事のメイントピック: [記事で最も伝えたいこと。例：新入社員向けのビジネスマナー研修]
# ターゲット読者: [誰に読んでほしい記事か。例：今年入社したばかりの社会人1年目]
# 含めたいキーワード（もしあれば）:
  - [キーワード1]
  - [キーワード2]
# 記事を読むことで得られるベネフィット（読者が知りたいこと）: [例：職場で失敗しないための基本的なマナーが身につく]
# タイトルの雰囲気: [例：親しみやすい、少し煽り気味、真面目、具体的など]

カスタマイズ指示箇所
記事のメイントピック、ターゲット読者、含めたいキーワード、記事を読むことで得られるベネフィット、タイトルの雰囲気を具体的に記述。

これらのテンプレートはあくまで出発点です。

あなたの業務内容や目的に合わせて、自由にアレンジしてみてくださいね！

プロンプトテンプレートの賢いカスタマイズ術

提供されたテンプレートをコピペするだけでも、ある程度の効果は期待できます。

しかし、それをさらに「自分仕様」にカスタマイズすることで、LLMはあなたの期待を超えるアウトプットを返してくれるようになります。

ゆうま

ここでは、テンプレートを最大限に活用するためのカスタマイズ術と、注意しておきたいポイントをご紹介しますね！

効果的なカスタマイズのポイントと注意点

効果的なカスタマイズのポイント

目的・ゴールをより具体的に:

テンプレートの「目的」や「依頼内容」の項目を、あなたの具体的な状況に合わせて詳細に記述しましょう。

例：
「〇〇の件で、△△について××してほしい」だけでなく、「〇〇の件で、△△のA案とB案を比較検討し、それぞれのメリット・デメリットを3点ずつ挙げ、最終的にどちらが良いか理由とともに提案してほしい」のように具体性を高めます。
ターゲット読者や状況設定を明確に:

誰に向けた文章なのか？どんな状況で使われるのか？といった情報を加えることで、トーン＆マナーや表現がより適切になります。

例：（お礼メール）
「相手は初めて取引するお客様で、非常に丁寧な対応を心がけたい」
キーワードの追加・修正:

必ず含めてほしい専門用語や、逆に使ってほしくない言葉などを指定します。

例：
「最新のAI技術について解説する際、「機械学習」と「深層学習」という言葉は必ず含めてください。ただし、「シンギュラリティ」のような専門的すぎる表現は避けてください。」
文体やトーンの微調整:

テンプレートで指定されているトーン（例：丁寧、フレンドリー）がしっくりこない場合は、あなたの好みや状況に合わせて調整しましょう。「ですます調」だけでなく、「である調」を指示することも可能です。
出力形式の変更:

箇条書きよりも表形式の方が見やすい、あるいは特定のマークダウン形式で出力してほしい、など、希望するアウトプットの形を具体的に指示します。

カスタマイズ時の注意点

テンプレートの「意図」を理解する:

なぜその項目があるのか？その指示がどんな効果をもたらすのか？を考えずにむやみに削除・変更すると、期待した結果が得られなくなることがあります。
一度に多くの変更を加えすぎない:

少しずつ変更を加えて、その都度アウトプットを確認するようにしましょう。どこがどう影響したのかが分かりやすくなります。
NGなカスタマイズ例:
- 指示を曖昧にする（例：「いい感じでよろしく」）
- 矛盾する指示を入れる（例：「簡潔に、かつ網羅的に」のような、両立が難しい指示）
- LLMが学習していない可能性のある極端に新しい情報や、社外秘の情報をそのまま入力する（情報漏洩のリスクにも注意！）
テンプレートは万能ではないと心得る:

テンプレートはあくまで「出発点」であり「雛形」です。最終的にはあなたの目的に合わせて、柔軟に調整していくことが重要です。

プロンプト改善の具体例とチェックリスト

プロンプトを投げてみたものの、「うーん、なんか思ってたのと違う…」ということは、誰にでも起こり得ます。

でも、そこで諦める必要はありません！

ゆうま

多くの場合、少しプロンプトを修正するだけで、アウトプットは劇的に改善します

ここでは、具体的な改善事例と、改善に役立つチェックリストをご紹介しますね。

プロンプト改善ガイド

プロンプト改善事例 (Before/After)

事例1: 指示が抽象的すぎる

Before (イマイチなプロンプト):「新製品のキャッチコピーを考えて」

After (改善後のプロンプト):「あなたは敏腕コピーライターです。20代女性向けの新しい美容ドリンク（製品名：ビューティースパーク）のキャッチコピーを、以下の条件で5個提案してください。
– 親しみやすい言葉遣い
– 製品の特徴である「手軽さ」と「天然成分」をアピール
– 各20文字以内」

なぜ改善されたか: 役割設定、ターゲット、製品情報、具体的な条件（言葉遣い、アピールポイント、文字数）を追加することで、AIが何をすべきか明確になった。

事例2: 情報が不足している

Before (イマイチなプロンプト):「会議の議事録を作成して」

After (改善後のプロンプト):「あなたは会議の内容を正確かつ簡潔にまとめる書記です。以下の会議音声（またはテキスト）を元に、決定事項、担当者、期限を明記した議事録を作成してください。
会議名：〇〇プロジェクト定例会議
日時：2024年5月10日 10:00-11:00
参加者：田中、鈴木、佐藤
[ここに会議の内容を記述、または音声データを指定]」

なぜ改善されたか: 会議の基本情報（名称、日時、参加者）と、議事録に含めるべき重要な要素（決定事項、担当者、期限）を指定することで、必要な情報が網羅されるようになった。

事例3: 役割設定がない/不適切

Before (イマイチなプロンプト):「この文章、もっと良くして」

After (改善後のプロンプト):「あなたは経験豊富な編集者です。以下のブログ記事の原稿を、読者がより理解しやすく、かつ読み進めたくなるように修正してください。特に、専門用語を避け、平易な言葉で説明するように心がけてください。
[ここに元の文章を貼り付け]」

なぜ改善されたか: 適切な役割（編集者）を与え、具体的な改善の方向性（分かりやすさ、平易な言葉遣い）を指示することで、期待する編集結果に近づいた。

プロンプト改善チェックリスト

期待通りのアウトプットが得られない時、以下の点を自問自答してみてください。

目的は明確だったか？
- LLMに「何をしてほしいのか」が一言で言えるか？
役割設定は適切だったか？
- そのタスクに最適な役割をLLMに与えられているか？
指示は具体的だったか？
- 「あれ」「それ」のような曖昧な言葉を使っていないか？
- 数値や固有名詞など、具体的な情報を盛り込んでいるか？
必要な前提情報や文脈は提供したか？
- LLMがタスクを実行するために知っておくべき背景情報を伝えているか？
- ターゲット読者や状況設定は明確か？
出力形式は指定したか？
- 箇条書き、表、特定の文章構成など、望むアウトプットの形を伝えているか？
トーン＆マナーは適切だったか？
- 期待する文体や言葉遣いを指示しているか？
禁止事項や制約は伝えたか？
- 含めてほしくない情報や、避けてほしい表現を明確にしているか？
参考例は提示したか？ (Few-shot)
- 期待するアウトプットのイメージを、具体的な例で示せるか？
一度に多くのことを求めすぎていないか？
- タスクをより小さなステップに分解できないか？

【おすすめ】自分だけの「プロンプト改善ノート」を作ろう！

試行錯誤の過程を記録しておくことは、プロンプトスキル向上のための最高の近道です。

うまくいったプロンプト
うまくいかなかったプロンプトとその理由の考察
改善前後の比較
参考になったウェブサイトや書籍のメモ

などを記録しておくと、後で見返したときに大きな財産になりますよ。

アナログなノートでも、デジタルメモでもOK！ぜひ試してみてください。

プロンプトスキルを磨きAI時代をリード！【コピペ卒業への道】

ここまで、プロンプトの基本的な作り方から、具体的なテンプレート、そして改善のコツまでお伝えしてきました。

ゆうま

しかし、本当の意味でプロンプトを使いこなし、AI時代をリードする人材となるためには、テクニックだけでなく、その背後にある「思考法」を理解し、学び続ける姿勢が不可欠です！

この最後のセクションでは、あなたのプロンプトスキルをさらに一段階引き上げるためのヒントをお届けしますね。

プロンプト設計入門：コピペ脱却！「なぜ？」を理解する思考法

優れたプロンプトは、単なる「指示の羅列」ではありません。

その背後には、LLMの特性を理解し、いかにして期待するアウトプットを引き出すかという「設計思想」が存在します。

LLMとの対話とプロンプト設計の秘訣

LLMは「賢いオウム」ではない！対話を通じて意図を伝えるコツ

LLMは、あなたが入力した言葉（プロンプト）を元に、次に来る確率が最も高い言葉を予測して文章を生成しています。魔法の箱でも、万能の秘書でもありません。

大切なのは、LLMを「命令する対象」としてではなく、「協働作業のパートナー」として捉え、根気強く、具体的に、対話を重ねながらあなたの意図を伝えていくことです。

「指示したのに分かってくれない！」とイライラするのではなく、「どう伝えれば、この賢いパートナーは私の意図を理解してくれるだろうか？」と考える姿勢が重要です。

良いプロンプトに共通する「設計思想」とは？

目的志向 (Goal-Oriented)

常に「何のためにこのプロンプトを書いているのか？」「最終的に何を得たいのか？」という目的を明確に意識する。

分解思考 (Decomposition)

複雑なタスクは、より小さな、管理しやすいサブタスクに分解して指示する。一度に完璧を求めず、段階的にアウトプットを組み立てていく。

反復改善 (Iterative Refinement)

最初のアウトプットが完璧でなくても当たり前。プロンプトを少しずつ修正し、結果を比較しながら、徐々に理想のアウトプットに近づけていく。試行錯誤を恐れない。

なぜ「明確さ」「具体性」「一貫性」が重要なのか？

明確さ (Clarity):
LLMが解釈に迷わないようにするため。曖昧な指示は、曖昧な結果しか生みません。
具体性 (Specificity):
LLMがタスクの範囲や詳細を正確に把握するため。具体的な情報が多いほど、LLMはより的確なアウトプットを生成できます。
一貫性 (Consistency):
プロンプト全体で指示の内容やトーンが矛盾しないようにするため。矛盾した指示はLLMを混乱させます。

これらの思考法を意識することで、あなたは単にプロンプトを書けるだけでなく、

なぜこのプロンプトが機能するのか（あるいは機能しないのか）

を深く理解し、あらゆる状況に応用できる本質的なスキルを身につけることができるでしょう。

プロンプト学習の失敗を回避！よくある落とし穴と対策

最後に、プロンプトスキルを習得しようとする過程で陥りやすい「落とし穴」と、その回避策をご紹介しますね。

これらを知っておくだけで、あなたの学習効率は格段に向上するでしょう。

落とし穴	状況・症状	回避策・対処法
情報過多でパニック！	ネットには情報が溢れすぎ…どれを信じればいいの？何から手をつければ？と混乱してしまう。	公式ドキュメント、評価の高い専門家のブログや書籍、信頼できる企業の技術ブログなどに絞って情報をインプットする。最初は情報源を広げすぎない。
最初から完璧主義！	少しでもうまくいかないと「自分には向いてないかも…」とすぐに諦めそうになる。完璧なプロンプトを一発で作ろうとしてしまう。	簡単なタスク、短いプロンプトから始め、「できた！」という小さな成功体験を積み重ねる。完璧ではなく「改善」を目指す。
コピペ依存から抜け出せない！	他の人のプロンプトをコピー＆ペーストするだけで、自分で考えることをしなくなってしまう。応用が利かない。	コピペしたプロンプトも、必ず一部を自分の言葉で変更してみる。なぜそのプロンプトが機能するのかを考え、自分の言葉で説明できるようにする。
孤独な戦いで挫折…	周りに相談できる人がいない。モチベーションが続かない。行き詰まったときにどうすればいいか分からない。	社内やSNSなどで同じように学ぶ仲間を見つける。自分の成果（作ったプロンプト、改善の記録など）をブログやノートに記録・共有する。モチベーション維持に繋がる。